一、负责接收、登记学院及相关职能部门文件材料，及时分送院领导或各职能科室。 二、协助组织安排学院召开的各种会议，做好会议记录，整理印发会议纪要等工作。 三、负责继续教育学院工作人员的考勤及上报工作。 四、负责每周工作计划的汇总及上报工作。 五、负责各科室办公用品的采购、发放和保管工作。
六、负责学院固定资产管理。
七、组织各科室进行安全检查，协助处理学院其他突发事件。
八、负责工会等教职工福利工作。 九、负责学院的信访工作。 十、完成领导交办的其他工作。